โครงสร้างอภิสารสนเทศ
ธุรกิจของคุณขับเคลื่อนด้วยเอกสาร
มาทำให้การทำงานกับเอกสารเป็นเรื่องง่ายกัน
Raphiel อ่านเอกสารที่คุณรับอยู่แล้ว ทั้งใบแจ้งหนี้ ใบขนสินค้า และใบส่งของ แปลงเป็นข้อมูลที่มีโครงสร้างและผ่านการตรวจสอบ แสดงให้เห็นว่าทุกตัวเลขมาจากไหน แล้วเชื่อมโยงทั้งหมดเข้าเป็นภาพรวมเดียว
เอางานเอกสารจริงสักกระบวนการมา ใช้เวลา 30 นาที ไม่มีสไลด์นำเสนอ
ต้นทุนที่มองไม่เห็น
เอกสารใบเดียวนั้นง่าย มากกว่านั้นคือกระบวนการ …
เอกสารใบเดียวใช้เวลาไม่กี่นาที แต่การเชื่อมโยงเอกสารเข้าด้วยกันต้องวนทำแบบเดิมซ้ำ ๆ ด้วยมือ
- ค้นหาอีเมล ไฟล์แนบ หรือไฟล์เอกสาร
- เปิดดาวน์โหลดและอ่าน
- อ่านหาข้อมูลที่สำคัญ
- คีย์ข้อมูลคัดลอกลงสเปรดชีตหรือระบบ
- ตรวจตรวจว่าข้อมูลถูกต้อง
- จัดเก็บเปลี่ยนชื่อ จัดระเบียบ เก็บเข้าแฟ้ม
- กระทบยอดเชื่อมกับกระบวนการ เช่น คำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ผลแล็บ การส่งของ ฯลฯ
ต้นทุนอยู่ที่กระบวนการ OCR ทั่วไปแค่ดึงข้อความออกมา ส่วนเราสร้างห่วงโซ่ของสารสนเทศ โครงสร้าง และแผนผัง อีกทั้งตรวจหาข้อผิดพลาดในรูปทรงของสารสนเทศ
การเชื่อมโยงเอกสารแบบที่คนทำ แต่เราทำให้
ดึงข้อมูลออกมา แล้วเชื่อมจุดต่าง ๆ เข้าด้วยกัน …
เอกสารใบเดียวโดด ๆ ไปต่อไม่ได้ คุณค่าอยู่ที่ความเชื่อมโยงระหว่างกัน — ใบแจ้งหนี้กับการขนส่ง รายการสินค้ากับพิกัดศุลกากร ตัวเลขกับยอดรวม Raphiel ดึงข้อมูลออกจากแต่ละหน้า แล้วเชื่อมข้ามเอกสาร ทำให้ไฟล์ที่แยกกันอ่านได้เหมือนเป็นระเบียนเดียว
INVOICE № INV-2217 · CIF 276,681.98 · ▲ ต้องตรวจทาน · ✕ ขัดแย้ง · ✓ ยืนยันตรงกัน
- 01อ่าน — ดึงข้อความออกจากหน้าเอกสาร: อ่านตรงจาก PDF ที่เป็นดิจิทัลแต่ต้น หรือใช้ OCR สำหรับเอกสารสแกน
- 02จัดโครงสร้างและให้คะแนนความมั่นใจ — แปลงข้อความเป็นฟิลด์ และทำเครื่องหมายฟิลด์ที่ยังไม่มั่นใจ
- 03ตรวจสอบ — โยงทุกตัวเลขกลับไปยังกรอบต้นทางบนหน้าเอกสาร และตรวจตัวเลขกับยอดรวมของเอกสารเอง
- 04ติดตามสถานะ — วางเอกสารลงบนกราฟสถานะของการขนส่งแต่ละชุด
- 05เชื่อมโยง — ร้อยเอกสารที่เกี่ยวข้องเข้าเป็นสายเดียว พร้อมร่องรอยการตรวจสอบครบถ้วน
อ่าน · 01
เครื่องมือที่เหมาะสม …
PDF ที่เป็นดิจิทัลแต่ต้นอ่านตรงจากชั้นข้อความ ส่วนเอกสารสแกนและรูปถ่ายฉลากจะผ่าน OCR โดยเรนเดอร์ที่ความละเอียดสูงแล้วอ่านด้วยการรู้จำอักขระแบบคลาสสิก
PDF ที่คมชัดจึงไม่ถูกลดคุณภาพด้วย OCR ที่ไม่จำเป็น ขณะที่เอกสารสแกนยับ ๆ ก็ยังอ่านได้
ให้คะแนนความมั่นใจ · 02
ทำเครื่องหมายจุดที่ยังไม่มั่นใจ ...
ทุกฟิลด์ถูกให้คะแนนเทียบกับข้อมูลอ้างอิง (ground truth) ซึ่งหากจำเป็น คนสามารถตรวจยืนยันได้บนชุดเอกสารที่กำหนดเวอร์ชันไว้ เราทำเครื่องหมายผลลัพธ์ที่ยังไม่มั่นใจแล้วส่งกลับไปให้ตรวจสอบ เราไม่ปล่อยให้ค่าค่อย ๆ เพี้ยนไปอย่างเงียบ ๆ แล้วได้แต่หวัง
ตรวจสอบและแก้ไข · 03
โยงค่ากลับไปยังแบบฟอร์ม ...
วางเมาส์เหนือค่าใดก็ได้ แล้วดูว่าเราอ่านค่านั้นมาจากตรงไหนบนเอกสารต้นฉบับ หากผิดก็แก้ไขตรงนั้นได้ทันที
เราตั้งค่าการตรวจสอบเพิ่มเติมให้เหมาะกับเอกสารของคุณ กล่าวคือ Raphiel ตรวจงานของตัวเองเทียบกับค่าดิบและค่าที่แก้ไขแล้ว ข้อมูลต้องสมเหตุสมผลก่อนจึงจะส่งต่อไป
การแก้ไขทุกครั้งถูกบันทึกลงสมุดบันทึกแบบเพิ่มได้อย่างเดียว ตรวจซ้ำได้ ย้อนกลับได้ และยังตรวจสอบย้อนหลังได้เสมอ
ติดตามสถานะ · 04
ทำให้ดูง่ายสบายตา ...
แต่ละขั้นในวงจรชีวิตของเอกสารมีรูปทรงและสีของตัวเอง เช่น ในกระบวนการจัดจำหน่าย: สั่งซื้อแล้ว → รับ/ชำระใบแจ้งหนี้การค้าแล้ว → ส่งออกแล้ว → ใบขนสินค้า → ผ่านพิธีการแล้ว → ของถึงแล้ว
แต่ละขั้นมีรูปทรงเฉพาะของมัน ทำให้มองกระบวนการออกได้ในพริบตา และหากขั้นใดยังไม่ถูกบันทึก เราก็แสดงให้เห็นเช่นกัน
เชื่อมโยง · 05
มุมมองที่เชื่อมโยงกัน ...
Raphiel ร้อยเอกสารเข้าเป็นสาย เช่น ใบแจ้งหนี้การค้า ไปใบแจ้งหนี้ขาย ไปใบขนสินค้า โดยจับคู่ด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ทุกการเชื่อมโยงถูกบันทึกเป็นเหตุการณ์ที่เล่นซ้ำได้ การเชื่อมโยงจะเกิดขึ้นไม่ได้เลยหากไม่มีร่องรอยว่ามันเกิดขึ้นได้อย่างไร คุณจึงได้มุมมองที่เชื่อมโยงกันซึ่งแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในธุรกิจของคุณ
เมื่อเราเชื่อมโยงเอกสารเข้าด้วยกันแล้ว เราก็ตอบคำถามเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย เช่น:
- ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ใบไหนที่ยังไม่ถูกจับคู่กับการส่งของ?
- หกเดือนที่ผ่านมาเราซื้ออะไรจากซัพพลายเออร์รายนี้บ้าง?
- ใบแจ้งหนี้ใบไหนบ้างที่มีสินค้านี้?
- ราคาสินค้านี้เปลี่ยนไปที่ไหนบ้าง?
- เอกสารใดบ้างที่ยังต้องจัดการ?
ตัวอย่างจริงทีละขั้น
การขนส่งหนึ่งชุด ตั้งแต่ต้นจนจบ
ดูระบบจริงอ่านการขนส่งจริงหนึ่งชุด ตั้งแต่รายการสินค้าไปจนถึงใบขนสินค้าที่ตรวจทานไขว้แล้ว ทุกตัวเลขโยงกลับไปยังกรอบต้นทางบนหน้าเอกสารได้
ทุกธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยเอกสาร
เอกสารเปลี่ยนไป แต่โครงสร้างไม่เปลี่ยน
เราไม่ได้สร้าง Raphiel มาเพื่อใบแจ้งหนี้ หรืองานศุลกากร หรืออุตสาหกรรมใดอุตสาหกรรมหนึ่ง เราสร้างมันขึ้นจากวิธีที่เอกสารทำงาน
เอกสารทุกฉบับมีตัวตนของมัน เอกสารมักชี้ไปยังฉบับอื่น การอ้างอิงเหล่านี้ก่อตัวเป็นสาย และความหมายอยู่ที่สายนั้นเอง
Raphiel ทำงานกับสายเหล่านี้ เปลี่ยนชนิดเอกสารไป — สัญญา ผลแล็บ บัญชีสินค้าขนส่ง แฟ้มคดี — พื้นผิวเปลี่ยน แต่โครงสร้างยังคงเดิม: ตัวตน, การอ้างอิง, สาย
ระบบทำงานที่ไหน
ภูมิภาคของคุณ โครงสร้างพื้นฐานของคุณ
Raphiel รับเอกสารที่ธุรกิจของคุณใช้ขับเคลื่อน ที่อยู่ของข้อมูลจึงเป็นเรื่องสำคัญ การประมวลผล การจัดเก็บ และการอนุมานผลสามารถทำงานที่ใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ — ภูมิภาคของคุณ คลาวด์ของคุณ หรือฮาร์ดแวร์ของคุณเอง SOC 2 อยู่ระหว่างดำเนินการ เราทำงานให้เข้ากับข้อจำกัดของคุณ ไม่ใช่เลี่ยงมัน
เริ่มพูดคุยกับเรา
เอาสายเอกสารจริงสักชุดมาให้เราดู
บอกเราถึงงานเอกสารกระบวนการหนึ่งที่คุณอยากเลิกทำด้วยมือ เราจะรันผ่าน Raphiel บนเอกสารจริงของคุณ แล้วให้คุณเห็นว่ามันจะเป็นอย่างไรเมื่อไม่ต้องทำด้วยมือ จากนั้นเราจะปรับและต่อยอดไปด้วยกันกับคุณ
ไม่ต้องเตรียมอะไร ใช้เวลา 30 นาที ไม่มีสไลด์นำเสนอ คุณจะได้คุยกับทีมที่สร้าง Raphiel โดยตรง